Notare müssen die handelnden Personen sowie die wirtschaftlich Berechtigten vor der Beurkundung identifizieren und dokumentieren.

Sind bei einer Immobilien-Transaktion Gesellschaften direkt oder indirekt beteiligt (z.B. bei einem GmbH-Anteilsverkauf, wenn zum GmbH-Vermögen eine Immobilie gehört) müssen die beteiligten Unternehmen zwingend vorab den nachfolgend abrufbaren Fragebogen „wirtschaftlich Berechtigter“ ausfüllen und dem Notar vorab übermitteln, um die internen Eigentums- und Kontrollstrukturen der betreffenden Gesellschaft zu dokumentieren. Diese Angaben müssen wir als Notare vor der Beurkundung mit dem Ergebnis der eigenen Ermittlungen (insbesondere den entsprechenden Angaben im Transparenzregister abgleichen. Sind ausländische Gesellschaften bei einer Immobilien-Transaktion beteiligt, darf eine Beurkundung nur dann erfolgen, wenn die ausländische Gesellschaft mit ihren wirtschaftlich Berechtigten im deutschen Transparenzregister oder dem Transparenzregister eines Staates der europäischen Union eingetragen ist.